В книге учета и записи выданных золотых медалей за особые успехи в учении отмечаются выпускники, награжденные похвальными грамотами За особые успехи в изучении отдельных предметов, а также золотыми медалями За особые успехи в учении , расписываются в их получении и проставляют дату.
Книга учета и записи выданных золотых медалей имеет графы:
1. № п/п
2-4. Приход:
- Название и номера бланков аттестатов
- Количество
- Дата получения и основание для оприходования
1. № п/п
2-5. Расход:
- Название и номера бланков аттестатов
- Количество
- Основание для выдачи
- Роспись зав. Рай(Гор)ОНО или инспектора школ о получении от школы оставшихся чистых бланков, а также испорченных с указанием их номеров
1. № п/п
2. № аттестата
3. Фамилия, имя и отчество закончившего среднею школу
4-13. Сведения, указанные в аттестате о среднем образовании:
- число, месяц, год и место рождения
- год поступления в школу
6-28. Оценка знаний и поведения:
- Награждение
- Год, месяц, число решения педсовета об окончании учащимся средней школы
- Расписка в получении аттестатов о среднем образовании.